为保证我院毕业研究生学位论文答辩工作的顺利进行，现将研究生申请学位论文答辩的有关事宜说明如下。希望各位同学严格按照规定完成各项答辩环节。
1．答辩申请
答辩申请条件：缴清培养费和住宿费、修完规定学分、完成各个培养环节、已撰写完学位论文及其摘要、按照我院规定已发表一定数量和质量论文的毕业研究生，经导师同意，均可提出答辩申请。从办理申请答辩登记手续之日起，硕士研究生须在20天后、博士研究生须在30天后方可进行学位论文答辩。
答辩申请程序：研究生持校计财处盖章的《离校程序单》（答辩前只需办理第一项，其余手续等到离校前夕办理）和发表论文首页或录用通知的复印件至院教务办公室办理申请答辩手续。教学秘书审核通过后，将发给如下材料：
(1)《生科院研究生申请答辩资格审核表》。填写该表时要注意若是发表SCI收录论文要注明当年影响因子，同时将发表论文首页或录用通知复印件装订在该表格的后面。
(2) 《研究生申请论文答辩审核表》。“社会实践是否完成一栏目”暂时不填写；填写导师签署意见并签名；学院分会审查意见由赵斌老师签署。
（3）《研究生论文答辩委员会审核表》。如果为参加盲评的研究生，在“学位论文评审人姓名职称及单位”一栏中填写“匿名评审”。学院分会审核意见由赵斌老师签署。
（4）《研究生教学实践完成情况表》由任课老师和系主任签名。
2．盲评手续：研究生凭计财处盖章的《离校程序单》和《盲评审核表》将学位论文一式3份（论文双面复印，封面用白纸打印，要求隐去作者和导师信息，删去致谢部分，若附件中罗列攻读学位期间发表的文章，则隐去作者等信息）、论文评阅书一式三份（只限博士）送至校学位办。评审费：博士600元/人，硕士300元/人，可转帐。学位办于每年3-6月和9-12月的14-15日（遇周末顺延）受理论文提交事宜。盲评结果一般在论文提交一个月后产生。学位办会给研究生出具书面意见，告知能否答辩。研究生持学位办出具的书面意见到院教务办公室办理答辩申请手续。
3．提交学位论文摘要
申请答辩后请将中文学位论文摘要和关键词发送至qijing@mail.hzau.edu.cn。
具体格式为：
（1）用A4纸（210×297mm），其上边距25mm、下边距25mm、左边距32mm，右边距25mm、页脚15mm、页眉15mm、统一行间距为20，字间距为标准。
（2）题目采用小二号黑体字，居中。
（3）题目下为所学专业名称，采用三号仿宋字，居中。
（4）专业名称下为研究生姓名、导师姓名，采用四号仿宋字，居中。文字表述为：2006届硕(博)士研究生 ××× 指导老师 ×××
（5）正文为小四号宋体字。
4．提交《生科院毕业研究生发表论文登记表》
申请答辩后到生科院网站－人才培养－研究生教育－资料下载栏目中下载《发表论文登记表》，填写好后将电子版发送到qijing@mail.hzau.edu.cn。
5．在发送学位论文摘要后，将填写好的申请答辩的四份表格交给教学秘书，同时现场录入学位系统的相关信息（包括学号、姓名、身份证号、学习经历等）。
6．由研究生本人或答辩秘书到教学秘书处领取答辩材料。所有的答辩材料必须用黑色水写笔或钢笔填写，要求工整规范。材料包括：
（1）《授予学历硕士（博士）人员登记表》1份。注意按照表格下方的填表说明正确填写。
（2）《华中农业大学研究生毕业登记表》一式2份。可计算机录入，但必须亲笔签名，16K纸双面打印，骑缝装订，切勿改变样表格式，不得在表上打补丁。其中“学院（系）党组织意见”一栏由
（3）《华中农业大学研究生学位登记表》一式2份。可计算机录入，但必须亲笔签名，16K纸双面打印，骑缝装订，切勿改变样表格式，不得在表上打补丁。填写时注意每一栏签字时间的先后顺序，不要前后颠倒。
（4）《论文评阅书》硕士2份，博士3份。参加盲评的学生无此项内容。
（5）表决投票单5份。
（6）答辩评分表5份，总分表1份。
（7）答辩委员会委员聘书5份，学位论文评阅人聘书3份（博士）。
（8）答辩记录1份。
（9）酬金单1份。
（10）《学位论文修改鉴定意见存查表》1份，答辩完之后填写连同学位论文交教学秘书。
7．答辩材料上交及论文装订要求
答辩完成后由答辩秘书将整套答辩材料交给教学秘书。研究生注意提醒答辩秘书在答辩材料袋的封面上签名。研究生在答辩完毕后2周内提交正式论文（博士一式7份，硕士一式6份），研究生须将经过本人及导师签名的《华中农业大学学位论文独创性声明及使用授权书》装订在正式论文的扉页和目录之间，论文装订中不能用钉子，使用粘合剂进行粘贴。博士学位论文必须有背脊，背脊字样为：华中农业大学博士研究生学位论文 （二00七） 姓名。博士论文需要覆膜。提交论文时连同《学位论文修改鉴定意见存查表》提交给教学秘书，并向图书馆提交论文电子版。
8．研究生办完《离校程序单》上的所有手续之后，将《离校程序单》交教学秘书。生科院依据上交的《离校程序单》发放毕业证书和学位证书。（博士学位证书须经公示三个月后到校学位办领取）
